01 — Introduction
Qu'est-ce que Performa ?
Performa est une plateforme complète de gestion d'entreprise conçue pour centraliser vos projets, tâches, courriers et évaluations en un seul endroit.
Projets
Créer, organiser et suivre l'avancement de vos projets
Tâches
Assigner et suivre la progression des tâches
Équipes
Coordonner et collaborer avec vos collègues
Courriers
Gérer les courriers entrants et sortants
Évaluations
Évaluer les performances des équipes
Notifications
Rester informé en temps réel
Qui peut utiliser Performa ?
La plateforme est accessible aux employés, managers, chefs de projet, ainsi qu'aux administrateurs d'entreprise et administrateurs système.
02 — Premiers Pas
Se connecter et débuter
Connexion par email et mot de passe
Rendez-vous sur https://perfomia.digitexia.org
Cliquez sur "Se Connecter"
Entrez votre email et votre mot de passe
Cliquez sur "Connexion"
Connexion via lien d'invitation
Ouvrez l'email reçu et cliquez sur le lien d'invitation
Remplissez votre profil : nom, prénom, mot de passe
Cliquez sur "Confirmer" — vous êtes connecté !
Changer votre mot de passe
Paramètres → Sécurité → Changer le mot de passe
1. Entrez votre mot de passe actuel
2. Entrez le nouveau mot de passe
3. Confirmez le nouveau mot de passe
4. Cliquez "Mettre à jour"
Recommandation sécurité Utilisez un mot de passe fort : 8 caractères minimum, majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
03 — Interface
Découvrir l'interface
Barre supérieure
| Icône | Fonction |
|---|---|
| 🔍 | Recherche globale (tous les éléments) |
| 🔔 | Notifications en temps réel |
| 👤 | Accès à mon profil |
| ⚙️ | Paramètres de l'application |
| 🚪 | Se déconnecter |
Les onglets de navigation
La plupart des pages proposent plusieurs onglets pour filtrer l'affichage :
Tous
Affiche l'ensemble des éléments sans filtre
Actifs
Uniquement les éléments en cours
Archivés
Éléments fermés ou archivés
Favoris
Vos éléments marqués comme favoris
04 — Tableau de Bord
Votre point de départ
Le tableau de bord offre une vue synthétique de toutes vos activités en cours.
Les widgets disponibles
Projets Actifs
Nombre de projets en cours. Cliquez pour accéder à la liste.
Tâches en Attente
Vos 5 tâches les plus urgentes, avec accès direct.
Activité Récente
Vos 10 dernières actions : créations, mises à jour, suppressions.
Membres de l'Équipe
Photos et noms. Cliquez pour voir le profil complet.
Exemple — Projets récents
| Projet | Progression | Statut |
|---|---|---|
| Refonte Site Web | 75% | En cours |
| Audit Sécurité | 25% | Actif |
| Migration Données | 100% | Complet |
05 — Gestion de Projets
Créer et piloter vos projets
Accès rapide : Menu → Projets ou raccourci clavier P
Créer un nouveau projet
Cliquez sur "+ Nouveau Projet"
Renseignez le nom, la description, le manager, la priorité et la date d'échéance
Cliquez sur "Créer le Projet"
Actions disponibles sur un projet
| Action | Comment faire |
|---|---|
| ✓ Marquer Complet | Bouton "✓ Marquer Complet" en haut du projet |
| Archiver | Menu ⋮ → Archiver |
| Ajouter un membre | Onglet Équipe → "+ Ajouter" |
| Ajouter une tâche | Onglet Tâches → "+ Nouvelle Tâche" |
| Supprimer | Menu ⋮ → Supprimer (irréversible) |
Suppression définitive Préférez l'archivage à la suppression. Un projet archivé peut être restauré, un projet supprimé est perdu définitivement.
06 — Gestion de Tâches
Organiser votre travail
Accès rapide : Menu → Tâches ou raccourci T
Créer une tâche
Cliquez sur "+ Nouvelle Tâche"
Renseignez le titre, le projet associé, la personne assignée, la priorité et la date d'échéance
Ajoutez des étiquettes si nécessaire, puis cliquez "Créer"
Niveaux de priorité
🔴 Urgent
🟠 Élevée
🔵 Normale
🟢 Basse
Vue Kanban
À faire
Rapport Q2
Brief design
En Cours
Dev frontend
En Révision
Mockups UI
Complété
Migration BDD
Glissez-déposez les cartes pour changer leur statut
Changer le statut d'une tâche
Deux méthodes :
• Drag & Drop : glissez la carte vers la colonne souhaitée
• Vue Détail : ouvrez la tâche → cliquez sur le statut → sélectionnez le nouveau
• Drag & Drop : glissez la carte vers la colonne souhaitée
• Vue Détail : ouvrez la tâche → cliquez sur le statut → sélectionnez le nouveau
07 — Gestion d'Équipes
Collaborer avec votre équipe
Accès rapide : Menu → Équipe ou raccourci E
Ce que vous pouvez faire
Rechercher
Trouvez un membre par nom ou email en temps réel
Voir un profil
Projets assignés, tâches en cours, dernière activité
Mon équipe
Filtrez pour voir uniquement votre équipe directe
Toute l'équipe
Vue globale réservée aux admins et managers
08 — Gestion de Courriers
Suivi des courriers entrants & sortants
Courrier entrant — création
Courriers → Nouveaux → Courrier Entrant
Renseignez : expéditeur, objet, date de réception, description, pièces jointes, destinataire interne, priorité
Cliquez "Enregistrer"
Courrier sortant — envoi
Courriers → Nouveaux → Courrier Sortant
Renseignez : destinataire, sujet, date d'envoi, corps du courrier, pièces jointes
Cliquez "Envoyer"
Statuts de courrier
| Statut | Signification |
|---|---|
| 📨 Nouveau | Reçu ou créé récemment |
| 👁️ Lu | Consulté |
| ⏳ En Attente | En cours de traitement |
| ✅ Traité | Finalisé |
| 📦 Archivé | Classé et archivé |
09 — Évaluations
Mesurer les performances
Démarrer une évaluation (Managers)
Cliquez sur "+ Nouvelle Évaluation"
Sélectionnez l'employé à évaluer
Choisissez le type : Performance, Annuelle, ou Projet
Cliquez "Commencer"
Sections d'une évaluation
Compétences Techniques
Note 1 à 5 avec commentaires
Qualités Personnelles
Notation par qualité
Travail en Équipe
Questions d'évaluation collaborative
Objectifs Atteints
Détail des réalisations
Points d'Amélioration
Suggestions constructives
Commentaires Généraux
Synthèse de l'évaluation
Statuts d'évaluation
| Statut | Signification |
|---|---|
| 📝 Brouillon | Non commencée |
| ⏳ En Cours | En cours de remplissage |
| 👁️ En Révision | En attente de validation |
| ✅ Complétée | Finalisée et validée |
10 — Notifications
Rester informé en temps réel
Types de notifications
Tâche Assignée
"Jean vous a assigné une tâche : Rapport Q2"
Commentaire
"Marie a commenté votre tâche : Déploiement"
Ajout Équipe
"Vous avez été ajouté à l'équipe : Projet X"
Tâche Complète
"La tâche 'Design mockups' a été complétée"
Projet Créé
"Le projet 'Audit Sécurité' a été créé"
Courrier Reçu
"Nouveau courrier de Direction Générale"
Gérer les notifications
Paramètres → Notifications
Activez / désactivez :
☑ Tâches assignées ☑ Commentaires
☑ Mises à jour projets ☑ Messages d'équipe
☑ Courriers ☑ Évaluations
Canal de réception :
○ Email ○ Push (dans l'app) ○ SMS (si activé)
11 — Paramètres & Profil
Personnaliser votre compte
Mon Profil
Modifiez prénom, nom, téléphone, fonction, département et photo
Sécurité
Changez votre mot de passe et gérez vos sessions actives
Langue
Français, English, Español, Deutsch
Apparence
Thème Clair, Sombre ou Automatique (selon l'heure)
Modifier votre profil
Paramètres → Mon Profil
Cliquez sur les champs à modifier et entrez les nouvelles informations
Cliquez "Enregistrer"
12 — Conseils & Astuces
Aller plus vite
Raccourcis clavier
PAller aux Projets
TAller aux Tâches
EAller à l'Équipe
NCréer nouveau
/Ouvrir la recherche
?Afficher l'aide
EscFermer un modal
CtrlKRecherche rapide
Conseils pratiques
- 1 Explorez l'application — prenez le temps de découvrir chaque fonctionnalité
- 2 Utilisez les favoris ⭐ pour accéder rapidement à vos pages préférées
- 3 Activez les notifications pour ne rien manquer d'important
- 4 Commentez et partagez pour une meilleure collaboration
- 5 Utilisez les étiquettes et filtres pour rester organisé
- 6 Archivez régulièrement pour garder votre tableau de bord propre
Exporter vos données
Formats disponibles Depuis le menu ⋮ → Exporter : Excel (.xlsx), PDF, CSV.
13 — FAQ & Troubleshooting
Questions fréquentes
Connexion
Je ne peux pas me connecter
- Vérifiez votre email et mot de passe
- Utilisez le lien "Mot de passe oublié"
- Vérifiez votre connexion internet
- Videz le cache du navigateur
- Essayez un autre navigateur
- Contactez l'administrateur si le problème persiste
Je ne reçois pas l'email de réinitialisation
- Vérifiez le dossier "Spam / Courrier indésirable"
- Attendez quelques minutes puis réessayez
- Essayez avec une autre adresse email
- Contactez le support
Tâches
Je ne vois pas mes tâches
- Vérifiez le filtre actif (peut-être "Archivées" est sélectionné)
- Cliquez sur l'onglet "Tous"
- Modifiez la période de filtrage
- Contactez votre manager
Une tâche n'a pas été assignée malgré mon clic
- Actualisez la page (F5)
- Vérifiez que la personne est bien dans l'équipe du projet
- Réessayez dans quelques secondes
- Vérifiez votre connexion internet
Notifications & Performance
Je ne reçois pas les notifications
- Paramètres → Notifications → vérifiez qu'elles sont activées
- Vérifiez votre canal choisi (Email / Push)
- Autorisez les notifications dans les paramètres du navigateur
- Redémarrez le navigateur
L'application est lente
- Vérifiez votre connexion internet
- Fermez les onglets inutiles
- Videz le cache du navigateur (Ctrl+Shift+Delete)
- Actualisez la page
- Essayez un autre navigateur
- Contactez le support si le problème persiste
Fichiers
L'upload de fichier échoue
- Vérifiez la taille du fichier (maximum : 50 MB)
- Utilisez un format supporté : .pdf, .doc, .xls, etc.
- Vérifiez votre connexion internet
- Essayez depuis un autre navigateur
- Réessayez après quelques minutes
Divers
Comment partager un projet avec quelqu'un ?
- Ouvrez le projet
- Allez à l'onglet "Équipe"
- Cliquez "+ Ajouter un Membre"
- Sélectionnez la personne et choisissez son rôle
- Cliquez "Ajouter"
Puis-je utiliser Performa sur mobile ?
Oui ! Performa est entièrement responsive. Utilisez votre navigateur mobile ou demandez une application native à votre administrateur.
Besoin d'aide ?
Contacts et ressources
Mot de passe oublié
Lien "Mot de passe oublié"
Problème technique
support@performa.com
Nouveau compte
admin@performa.com
Accès / Permissions
Votre Manager ou Admin IT
Suggestion de feature
feedback@performa.com
Ressources
Documentation
Complète, disponible directement dans l'app
Tutoriels vidéo
Menu ? → Tutoriels
Chat d'aide
Icône en bas à droite de l'écran
Support email
Réponse sous 24 à 48 heures
Notes importantes
- Vos données sont sécurisées et chiffrées
- L'application sauvegarde automatiquement
- Vous pouvez exporter vos données à tout moment
- Les mises à jour sont déployées automatiquement
- L'accès hors ligne n'est pas encore disponible